Постановка кадрового учета
Начинаем строить управление персоналом
Консультации по процессам подбора и адаптации персонала
Поддержка в структурировании юридически обоснованных практик найма.
- Нормы местного рынка в отношении предложений работы, испытательного срока и проверки биографических данных
- Юридические права кандидатов при приеме на работу
- Консультации по должностным инструкциям и содержанию объявления
- Обзор процесса подбора персонала (от выбора до предложения)
- Структурирование писем с предложениями о приеме на работу, описаний должностей и политик испытательного срока
- Юридические проверки при приеме на работу иностранных граждан или особых категорий
- Оформление документации по приему на работу и структурирование испытательного срока
Структурирование трудового договора
Консультации по составлению трудовых договоров в соответствии с законодательством Азербайджана.
- Рекомендуемые положения и структурирование срочных и бессрочных контрактов
- Шаблоны и правовые структуры для постоянных, срочных и испытательных контрактов
- Руководство по правовым положениям (испытательный срок, конфиденциальность, основания увольнения)
- Правила языка, подписи и документирования
- Рекомендации по обязательным положениям, срокам уведомления и структурам заработной платы
- Юридическая проверка существующих контрактов на предмет рисков соответствия
Соблюдение требований кадровой документации и учета
Мы гарантируем, что ваши кадровые записи и системы будут соответствовать стандартам документооборота, требуемым законодательством Азербайджана.
- Консультации по файлам сотрудников, табелям учета рабочего времени, графикам отпусков и реестрам заработной платы
- Сроки хранения и стандарты форматирования
- Поддержка с документацией, необходимой во время проверок
- Консультации по ведению и организации кадровых дел
- Руководство по официальным формам и регистрам отчетности (например, табели учета рабочего времени, журналы отпусков)
- Правила хранения записей и требования к защите данных
- Сроки хранения и вопросы конфиденциальности данных в соответствии с местным законодательством
- Формы документов, утвержденные Министерством труда и социальной защиты
Разработка кадровой политики и справочника для сотрудников
Помощь в создании или пересмотре внутренних кадровых политик и кодексов поведения с учетом местного законодательства и передовой практики.
- Разработка правил и кодексов поведения на рабочем месте
- Дисциплинарные процедуры и политика разрешения конфликтов
- Политика отпусков (отпуск, больничный, декретный) и сверхурочных, а также льгот
- Антидискриминационные процедуры и процедуры подачи жалоб
- Консультации по вопросам документации политики и коммуникации с сотрудниками
Консультации по вопросам соблюдения отпусков, льгот и заработной платы
Мы гарантируем, что ваши льготы и практика расчета заработной платы будут соответствовать законодательству Азербайджана.
- Расчет и структурирование оплачиваемых отпусков
- Руководство по правам на отпуск в соответствии с законодательством Азербайджана
- Руководство по сверхурочным работам, премиям и обязательствам по оплате отпусков
- Составление графиков отпусков и отслеживание больничных
- Консультации по установленным законом льготам и правилам неденежной компенсации
- Поддержка в политике бонусов, сверхурочных и льгот
Соблюдение и отчетность
Надежная информация для всех заинтересованных сторон
Консультации по соблюдению трудового законодательства
Руководство по соблюдению Трудового кодекса Азербайджанской Республики, включая рабочее время, время отдыха, сверхурочную работу и права работников.
- Проверка практики трудоустройства на предмет соответствия законодательству
- Поддержка во время проверок или споров с Государственной инспекцией труда
- Обновления об изменениях в законодательстве, влияющих на занятость
- Консультации по вопросам рабочего времени, периодов отдыха, сверхурочной работы и защиты прав сотрудников
- Анализ текущей кадровой практики на предмет соответствия трудовому законодательству Азербайджана
- Руководство по обязательным обязательствам работодателя и правам работников
Консультации по дисциплинарным процедурам на рабочем месте
Консультационная поддержка по юридически соответствующим процессам предупреждений, санкций и увольнений сотрудников.
- Рамки для предупреждений сотрудников
- Структурирование процессов внутреннего расследования
- Юридические шаги и документация для увольнений
- Стратегии снижения риска прекращения трудовых отношений
- Рамки для предупреждений и расследований сотрудников
- Консультации по документации и процедурам увольнения
- Руководство по рассмотрению жалоб и споров сотрудников
Внутренний аудит и диагностика HR
Анализ и диагностика текущих кадровых практик и документов для выявления несоответствий или неэффективности.
- Аудит соответствия контрактов, политик и процессов
- Обзоры кадровых документов и процессов
- Отчет с рекомендациями и корректирующими действиями
- Анализ расхождений с местным трудовым законодательством и международными стандартами в области управления персоналом
- Последующая поддержка для внедрения улучшений
- Консультативный отчет с приоритетными рекомендациями
Отчетность в Государственный фонд социальной защиты населения (ГФСЗН)
Работодатели должны отчитываться о выплатах заработной платы и взносах на социальное страхование за всех сотрудников. Мы консультируем компании о том, как правильно составлять отчеты в соответствии с требованиями закона
Типичные отчеты включают в себя:
- Ежемесячная декларация по заработной плате для целей социального фонда
- Уведомления о регистрации и снятии с учета сотрудников
- Изменения в трудовых договорах (изменения, расторжение)
Наша консультационная поддержка:
- Разъяснение правил отчетности SSPF и обязанностей работодателя
- Обзор графиков отчетности и практики документирования
- Консультации по избежанию штрафов за несвоевременную или неправильную подачу документов
Система уведомления о трудовых договорах (СУТД)
Это электронная государственная система регистрации трудовых договоров.
Работодатели обязаны:
- Регистрируйте каждый трудовой договор (начало, изменение, расторжение)
- Получите подтверждение через государственный портал
- Соблюдайте сроки регистрации (обычно в течение 5 дней с момента подписания)
Наша консультационная поддержка:
- Руководство по использованию платформы СУТД
- Обучение по срокам регистрации и документации
- Юридическая поддержка для исправлений или апелляций в случае возникновения проблем с отчетами
Этапы услуг по учету кадровых ресурсов
Как мы осуществляем услуги по кадровому учету
01
Оценка потребностей и описание процессов
Интервью с заинтересованными сторонами: изучение структуры, обязанности и текущие проблемные моментов вашей команды по кадрам, расчету заработной платы и финансам.
Документация по технологическому процессу: сопоставление существующие рабочие процессы для учета рабочего времени, расчета заработной платы, администрирования льгот и составления отчетов.
Анализ пробелов: выявление возможностей для ужесточения контроля, сокращения ручного труда и повышения целостности данных.
02
Проектирование структуры учета кадров
Интеграция плана счетов: определите счета бухгалтерской книги, связанные с заработной платой и льготами, центры затрат и измерения отчетности в соответствии с вашим общим планом счетов.
Политика начисления и резервирования: установление стандартизированную политику в отношении отпусков, премий, социального обеспечения, пенсионных взносов и других обязательств, связанных с сотрудниками.
03
Консультации по конфигурации системы
Настройка модуля расчета заработной платы: рекомендации по передовому опыту настройки вашей ERP-системы или системы расчета заработной платы (например, соглашения об именовании, рабочие процессы утверждения, роли безопасности).
Интерфейсы и потоки данных: консультирование по вопросам интеграции между учетом рабочего времени, HRIS, расчетом заработной платы и главной книгой для обеспечения бесперебойной проводки расчетов заработной платы.
04
Руководства по документации и политике
Руководство по процедурам управления персоналом: составление четкие пошаговые процедуры для обработки заработной платы, подготовки журнальных записей и начисления пособий.
Матрица ролей и обязанностей: указание, кто несет ответственность за каждое действие (ввод данных, утверждение, согласование, отчетность).
05
Обзор после внедрения и постоянное совершенствование
Оценка работоспособности: после первоначального запуска проверьте точность проводок по заработной плате, сверок и эффективность контроля.
Мониторинг KPI: определение ключевых показателей (например, коэффициент ошибок в расчетах заработной платы, время закрытия цикла, количество исправлений в журнале) для отслеживания эффективности.
Как мы предоставляем лучшие консультации по учету кадровых ресурсов
В нашей фирме мы предоставляем высококачественные консультационные услуги по учету кадровых ресурсов, призванные помочь местным компаниям в Азербайджане привести свои финансовые и кадровые практики, связанные с кадрами, в соответствие с трудовым законодательством Азербайджана и международными стандартами. Сохраняя свою независимость как аудиторов, мы выступаем в качестве доверенного консультанта, предоставляя вашим внутренним HR и финансовым командам необходимые знания и структуру.
Ценность, которую мы приносим
- Независимость: как аудиторская фирма, мы не занимаемся расчетом заработной платы, а предоставляем надежные и беспристрастные рекомендации.
- Локальная экспертиза: мы согласовываем процессы кадрового учета с конкретной правовой и налоговой средой Азербайджана.
- Ясность и уверенность: мы превращаем сложные вопросы затрат на персонал в понятные и выполнимые решения.
- Соблюдение требований: мы снижаем риск штрафов и проблем с аудитом с помощью юридически обоснованных консультаций
Часто задаваемые вопросы
Вот некоторые часто задаваемые вопросы о кадровых услугах
Да, он составлен нами.
Всем органам, обязанным представлять отчеты в соответствии с законодательством Азербайджанской Республики
Подать заявку на бесплатную консультацию
Просто начните получать решения