Kadr uçotunun qurulması
IR menecmentinin qurulmasına başlayaraq
İşə Qəbul və Adaptasiya Prosesləri üzrə Məsləhət
Qanuni cəhətdən əsaslandırılmış işə qəbul təcrübələrinin strukturlaşdırılmasında dəstək.
- İş təklifləri, sınaq müddəti və keçmiş üzrə məlumatların yoxlanılması üçün yerli qaydalar
- Namizədlərin işə qəbul zamanı qanuni hüquqları
- İş təsvirləri və elan məzmunu üzrə məsləhət
- İşə qəbul üzrə iş axınının nəzərdən keçirilməsi (seçimdən təklifə)
- Təklif məktublarının, iş təsvirlərinin və sınaq siyasətinin strukturlaşdırılması
- Xarici vətəndaşların və ya xüsusi kateqoriyaların işə götürülməsi üçün qanuna uyğunluöun yoxlanması
- Adaptasiya sənədləri və sınaq müddətinin strukturlaşdırılması
Əmək müqaviləsinin strukturlaşdırılması
Əmək müqavilələrinin Azərbaycan qanunvericiliyinə uyğun tərtib edilməsi üzrə məsləhət.
- Müəyyən müddətli və qeyri-müəyyən müddətli müqavilələr üçün tövsiyə olunan müddəalar və strukturlaşma
- Daimi, müəyyən müddətli və sınaq müqavilələri üçün şablonlar və hüquqi strukturlar
- Hüquqi müddəalar üzrə təlimat (sınaq, məxfilik, xitam əsasları)
- Dil, imza və sənədləşdirmə qaydaları
- Məcburi müddəalar, bildiriş müddətləri və əmək haqqı strukturları üzrə tövsiyələr
- Uyğunluq riskləri üçün mövcud müqavilələrin hüquqi yoxlanılması
Kadrların Sənədləşdirilməsi və İlkin sənədlərin aparılmasına Uyğunluq
Biz sizin İR qeydlərinizin və sistemlərinizin Azərbaycan qanunvericiliyinin tələb etdiyi sənədləşdirmə standartlarına cavab verməsini təmin edirik.
- İşçilərin sənədləri, davamiyyət vərəqələri, məzuniyyət cədvəlləri və əmək haqqı reyestrləri üzrə məsləhət
- Saxlama müddətləri və formatlaşdırma standartları
- Yoxlamalar zamanı tələb olunan sənədlərlə dəstək
- Kadr sənədlərinin saxlanması və təşkili üzrə məsləhət
- Rəsmi formalar və hesabat registrləri üzrə təlimat (məsələn, vaxt cədvəlləri, məzuniyyət jurnalları)
- Qeydlərin saxlanması qaydaları və məlumatların qorunması tələbləri
- Yerli qanunlara əsasən saxlama müddətləri və məlumatların məxfiliyinə dair mülahizələr
- Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş sənəd formatları
İnsan Resursları Siyasəti və İşçi Təlimatlarının İnkişafı
Yerli qanunvericiliyi və ən yaxşı təcrübələri əks etdirmək üçün daxili HR siyasətləri və davranış kodlarının yaradılmasına və ya onlara yenidən baxılmasına köməklik.
- İş yeri qaydalarının və davranış kodeksinin inkişafı
- İntizam prosedurları və münaqişələrin həlli siyasətləri
- Məzuniyyət siyasəti (məzuniyyət, xəstəlik məzuniyyəti, analıq) və işdən artıq iş və müavinət siyasətləri
- Ayrı-seçkiliyə qarşı mübarizə və şikayət prosedurları
- Prosedur sənədləri və işçilərlə ünsiyyət üzrə məsləhət
Məzuniyyətlər, Müavinətlər və Maaşlara Uyğunluq Məsləhətləri
Biz sizin müavinətlərinizin və əmək haqqı ilə bağlı təcrübənizin Azərbaycan qanunlarına uyğun olmasını təmin edirik.
- Ödənişli məzuniyyət hüququnun hesablanması və strukturlaşdırılması
- Azərbaycan qanunvericiliyinə əsasən məzuniyyət hüququna dair təlimat
- Əlavə iş, bonuslar və tətil ödənişi öhdəlikləri üzrə təlimat
- Tətil cədvəllərinin strukturlaşdırılması və xəstəlik məzuniyyətinin izlənməsi
- Qanunla müəyyən edilmiş müavinətlər və nağdsız kompensasiya qaydalarına dair məsləhət
- Bonus, əlavə iş və fayda siyasətlərində dəstək
Uyğunluq və Hesabatlılıq
Bütün əlaqəli maraqlı tərəflər üçün etibarlı məlumat
Əmək Qanununvericiliyinə Uyğunluq üzrə Məsləhət
Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsinə, o cümlədən iş vaxtı, istirahət vaxtları, iş vaxtından artıq vaxt və işçilərin hüquqlarına riayət edilməsinə dair təlimat.
- Qanuna uyğunluq üçün məşğulluq təcrübələrinin nəzərdən keçirilməsi
- Dövlət Əmək Müfəttişliyi ilə yoxlamalar və ya mübahisələr zamanı dəstək
- Məşğulluğa təsir edən qanunvericilik dəyişiklikləri ilə bağlı yeniliklər
- İş saatları, istirahət müddətləri, əlavə iş vaxtı və işçilərin müdafiəsi ilə bağlı məsləhət
- Azərbaycan əmək qanunvericiliyinə zidd mövcud İR təcrübələrinin təhlili
- İşəgötürənin məcburi öhdəlikləri və işçilərin hüquqlarına dair təlimat
İş yerində İntizam Prosedurları Məsləhəti
İşçilərin xəbərdarlığı, sanksiyaları və işdən çıxarılması üçün qanuni tələblərə cavab verən proseslər üzrə məsləhət dəstəyi.
- İşçilərə xəbərdarlıq çərçivələri
- Daxili araşdırma proseslərinin strukturlaşdırılması
- İşdən çıxarılma ilə bağlı hüquqi addımlar və sənədlər
- İşə xitam vermə riskini azaltma strategiyaları
- İşçilərə xəbərdarlıq və araşdırmalar üçün çərçivələr
- İşə xitam verilməsi üçün sənədləşdirmə və prosedur məsləhətləri
- İşçilərin şikayətləri və mübahisələri ilə bağlı təlimat
İR Daxili Audit və Diaqnostika
Uyğunsuzluq və ya səmərəsizliyi müəyyən etmək üçün cari İR təcrübələrinin və sənədlərinin nəzərdən keçirilməsi və diaqnostikası.
- Müqavilələrin, siyasətlərin və proseslərin uyğunluq auditi
- İR sənədi və prosesin nəzərdən keçirilməsi
- Tövsiyələr düzəldici tədbirləri əks etdirir
- Yerli əmək qanunvericiliyinə və beynəlxalq insan resursları standartlarına qarşı boşluqların təhlili
- Təkmilləşdirmələrin həyata keçirilməsi üçün dəstək
- Prioritetləşdirilmiş tövsiyələri ehtiva edən məsləhət hesabatı
Dövlət Sosial Müdafiə Fonduna (DSMF) hesabat
İşəgötürənlər bütün işçilər üçün əmək haqqı ödənişləri və sosial sığorta haqları barədə hesabat verməlidirlər. Biz şirkətlərə qanunun tələblərinə uyğun olaraq hesabatların düzgün tərtib edilməsi ilə bağlı məsləhətlər veririk
Tipik hesabatlara aşağıdakılar daxildir:
- Sosial fondun məqsədləri üçün aylıq əmək haqqı bəyannaməsi
- İşçilərin qeydiyyatı və qeydiyyatdan çıxarılması barədə bildirişlər
- Əmək müqavilələrində dəyişikliklər (dəyişikliklər, xitamlar)
Bizim Məsləhət Dəstəyimiz:
- DSMF hesabat qaydalarının və işəgötürənin öhdəliklərinin izahı
- Hesabat cədvəllərinin və sənədləşmə təcrübələrinin nəzərdən keçirilməsi
- Gecikmiş və ya səhv təqdimatlara görə cəzalardan yayınma ilə bağlı məsləhət
Əmək Müqaviləsi Bildiriş Sistemi (ƏMAS)
Bu, əmək müqavilələrinin qeydiyyatı üçün elektron hökumət sistemidir.
İşəgötürənlər aşağıdakıları etməlidirlər:
- Hər bir əmək müqaviləsini (başlama, dəyişikliklər, xitam) qeydiyyata alın
- Dövlət portalı vasitəsilə təsdiq alın
- Qeydiyyat qrafiklərinə əməl edin (adətən imzalandıqdan sonra 5 gün ərzində)
Bizim Məsləhət Dəstəyimiz:
- ƏMAS platformasının istifadəsi üzrə təlimat
- Qeydiyyat müddətləri və sənədlərlə bağlı təlim
- Hesabat problemləri yaranarsa, düzəlişlər və ya müraciətlər üçün hüquqi dəstək
İnsan resurslarının uçotu xidmətlərinin mərhələləri
İR uçotu xidmətlərini necə həyata keçiririk
01
Ehtiyacların Qiymətləndirilməsi və Proseslərin Xəritəçəkilməsi
Maraqlı tərəflərlə müsahibələr: İR, əmək haqqı və maliyyə komandanızın strukturlarını, məsuliyyətlərini və cari ağrı nöqtələrini anlayışı.
Proses axınının sənədləşdirilməsi: Vaxtın izlənməsi, əmək haqqının hesablanması, müavinətlərin idarə edilməsi və hesabat üçün mövcud iş axınlarının xəritəsini tərtib edilməsi.
Boşluğun təhlili: Nəzarətləri gücləndirmək, əl işlərini azaltmaq və məlumatların bütövlüyünü yaxşılaşdırmaq imkanlarını müəyyənləşdirin.
02
Kadr uçotu çərçivəsinin dizaynı
Hesablar Planının İnteqrasiyası: Əmək haqqı və müavinətlərlə bağlı mühasibat uçotu hesablarını, xərc mərkəzlərini və hesabat ölçülərini ümumi Hesab planıza uyğun olaraq müəyyənləşdirin.
Hesablama və Təminat Siyasətləri: Tətil, bonuslar, sosial təminat, pensiya töhfələri və işçilərlə bağlı digər öhdəliklər üçün standartlaşdırılmış siyasətlər qurun.
03
Sistem Konfiqurasiyası Məsləhəti
Əmək haqqı modulunun qurulması: ERP və ya əmək haqqı sisteminizi konfiqurasiya etmək üçün ən yaxşı təcrübələri tövsiyə edin (məsələn, adlandırma konvensiyaları, təsdiq iş axınları, təhlükəsizlik rolları).
İnterfeyslər və məlumat axınları: Əmək haqqı cədvəllərinin qüsursuz yerləşdirilməsini təmin etmək üçün vaxt izləmə, İRIS, əmək haqqı və ümumi kitab arasında inteqrasiya haqqında məsləhət verin.
04
Sənədlər və Prosedur Təlimatlar
İnsan Resursları Prosedurları Təlimatı: Əmək haqqının işlənməsi, jurnala girişin hazırlanması və faydaların hesablanması üçün aydın, addım-addım prosedurları tərtib edilməsi.
Rollar və Məsuliyyətlər Matrisi: Hər bir fəaliyyət üçün kimin məsul olduğu sənəd (məlumatların daxil edilməsi, təsdiqi, uzlaşdırılması, hesabat).
05
İcradan Sonra Nəzərdən keçirilməsi və Davamlı Təkmilləşdirmə
Düzgünlüyün yoxlanılmasının qiymətləndirilməsi: İlkin tətbiqindən sonra əmək haqqının yerləşdirilməsinin düzgünlüyünü, uzlaşmaları və effektivliyə nəzarəti nəzərdən keçirilməsi.
ƏPG(KPİ) Monitorinqi: Performansı izləmək üçün əsas ölçüləri (məsələn, əmək haqqı səhv dərəcəsi, yaxın dövr müddəti, jurnal düzəlişlərinin sayı) müəyyən edilməsi.
İnsan Resursları Uçotu üzrə Ən Yaxşı Məsləhətləri Necə Veririk
Şirkətimizdə biz Azərbaycanda yerli şirkətlərə insan resursları ilə bağlı maliyyə və kadr təcrübələrini həm Azərbaycan əmək qanunvericiliyinə, həm də beynəlxalq standartlara uyğunlaşdırmağa kömək etmək üçün nəzərdə tutulmuş insan resurslarının uçotu üzrə yüksək keyfiyyətli məsləhət xidmətləri təqdim edirik. Auditorlar kimi müstəqilliyimizi qoruyaraq, biz etibarlı məsləhətçi kimi fəaliyyət göstəririk - daxili İR və maliyyə komandalarınızı onlara lazım olan bilik və strukturla gücləndiririk.
Gətirdiyimiz Dəyərlər
- Müstəqillik: Auditor firması olaraq biz əmək haqqı hesabını həyata keçirmirik, lakin etibarlı, qərəzsiz olaraq yönəldirik.
- Yerli Ekspertiza: Biz HR uçotu proseslərini Azərbaycanda xüsusi hüquqi və vergi mühitinə uyğunlaşdırırıq
- Aydınlıq və Güvən: Biz mürəkkəb İR xərcləri məsələlərini aydın, icra edilə bilən həllərə çeviririk
- Uyğunluq Diqqət: Biz hüquqi cəhətdən əsaslandırılmış məsləhətlər vasitəsilə sizin cərimələr və audit problemləri riskinizi azaldır
Tez-tez verilən suallar
İR uçotu xidmətləri ilə bağlı bəzi ümumi suallar
Bəli,tərəfimizdən tərtib olunur
Azərbaycan Respublikası qanunvericiliyinə əsasən hesabat təqdim olunmalı olan bütün orqanlara
Ödənişsiz konsaltinq üçün müraciət edin
Sadəcə həll yolların əldə etməyə başlayın